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法務律師審查、修改合同技巧分享

e律師2020-07-15

修改合同是很多律師和法務都會遇到的工作,那么修改合同也就是審合同有什么需要注意的,或者說有什么技巧呢?



一、拿到客戶的合同,查看是否為最常用或者最新版本


有很多合同都是有套路的,比如說房地產公司與勘查設計研究院之間的合同,在住建部是有版本的。那么你可以先去查一下,是否為最新版本或者最常用的版本。如果不是的話,一定要及時聯系,確定是否必須為發過來的這個版本。如果不是必須,那么按照最新版本或者目前最常用的版本。


有的時候,最新版本并不常用個,如果不是行業硬性規定必須要用最新版本,那么目前通用的版本也可以用。如果你真的是一個入行沒多久的律師,對于行業的一些規定不是很了解,一定要查閱相關部門官方網站的相關消息,確定合同版本。當然,也可以問你的前輩和師父。


二、確定版本之后,修改合同內容


一般合同都可以分為九個基本模塊:當事人身份事項;合同標的,數量與價款或者報酬;標準質量;履行期限及方式;結算期限及方式;檢驗方法;違約責任;爭議解決方法。可按照九個模塊一一審核,給自己一個框架,有一個整體思維。


通過分析不同模塊間的相互配合程度,可以發現合同結構體系匯中是否存在功能模塊之間的配合問題,也可以發現模塊內部各組成部分之間是否存在問題,也就發現模塊本身是否完備。

對于對方當事人的身份,對對方有資質要求的合同,一定要審核其資質,可以要求對方提供工商信息、許可資格,我們也應提示客戶調查對方資產狀況、信用狀況,考慮其簽章真偽。

一些經濟條款,我們不能決定,但也應提示相關風險。


作為通過司法考試的你,法律、法規已經大致了解了,所以就不具體分析,因為每個版塊有每個版塊的修改小建議,我從大的方向來說,我們要遵循的首要原則就是不能違反強制性規定。否則,該合同部分無效或者全部無效。


但有的時候,我們明知道公司讓我們寫的這個合同無效,但是要撰寫,這個時候,我們必須要在合同里面備注清楚,該合同存在的風險,我們已經盡到告知義務,否則,客戶將追究我們責任,必須要的時候也要保護自己。


還有一些合同,只約定了違約情形,并未約定違約責任,那這項條款等于沒約定,有些客戶認為,不需要規定的那么死,但是我們律師或者法務要做的就是——將所有的情形都考慮到。所以,不要覺得不好意思,一定要寫清楚違約責任。


你認為你修改好合同很完美了,但是一定要將你認為很完美的合同,發給你的上級律師審閱。雖然你是按照上級律師的指導完成的,但是這個程序必不可少,一是因為有些措辭,我們并不能表達的很精確,可能會產生歧義,而我們發現不了;二是,他必須對我們發出去的合同負責,他如果不清楚的話,他的客戶會流失。


修改合同工作小技巧


1、不知道你是否清楚,在WPS文檔上方標欄有一個審閱,再下面有一個比較的功能,即使你的指導律師或客戶修改了,沒有留下痕跡,你可以通過原文檔和你師父或客戶修改的文檔進行對比,就知道你師父或者客戶哪里改動了。這樣就不需要一個字一個字的去對比,之前我不知道這個功能,花費了好長時間去比對,這樣就提高了效率。


2、文件命名。一份合同可能要修改幾十次,一些是對方發過來的,一些是自己發過去的,文件一多,就分不清楚了。文件命名可以“文檔名稱+編輯者+日期+版本號”,如:監理合同 某某律所 20171101 修改稿二。


三、和客戶溝通


當你修改好的合同用郵件發過去了之后,你必須告知你的客戶,你已經將合同發過去了。和客戶約好,你將什么時候等他審閱后,再和他溝通。再次溝通的話,你要和客戶溝通你這樣修改的目的,如果客戶不是很明白的和他解釋,如果他刪掉了重要條款,你必須解釋刪除后的后果。

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