對忙碌的律師來說，良好的工作習慣非常重要。在這篇文章中，作者介紹了律師辦理案件時需要用到的三張表——事實表、爭議點表、工作記錄表。如何用好這三張表，幫助律師提升工作效率，避免重復(fù)勞動，提高辦案質(zhì)量？

　　最近對辦理的案件整理裝卷時，我發(fā)現(xiàn)自己做了不少重復(fù)勞動，有很多值得改進之處，也體會到自己一些良好工作習慣帶來的好處，比如我一直堅持做的大事記和工作記錄。

舉一反三地思考，我認為律師辦理案件時，可以通過三張表，更進一步地提高工作效率和辦案質(zhì)量。

　　1、事實表：更好地把握案件事實全貌

　　所謂事實表，概況地說，就是律師將通過各種方式持續(xù)取得的案件事實情況，及時、客觀地提煉總結(jié)，按時間順序記錄下來形成的文件。可以理解為律師自己整理并不斷更新的，書面形式的案情描述。

　　律師辦案過程中，案情相關(guān)信息會不斷積累：客戶可能會不斷提供新材料，律師可能調(diào)取證據(jù)，庭審中對方也可能提供證據(jù)。如果律師對這些材料不加整理，一股腦地堆放在電腦中，一段時間后要重新回顧案情，肯定會浪費很多時間。

　　一種比較好的習慣是，在取得材料后，用文件形成時間前綴和較為準確描述文件內(nèi)容的文字及時為文件命名，置于同一文件夾中，自然就能形成按文件形成時間排序且文件內(nèi)容清晰的文件瀏覽界面。對于幾個文件的簡單案件，這樣整理的文件夾本身就足以形成簡易的事實表。

　　但是在文件數(shù)量較多，重要文件與不重要文件混雜時，僅憑修改文件名和文件排序，肯定不足以幫助律師迅速回顧案情。此時，律師可建立一個獨立的事實表word文件，每當取得新的與案件事實相關(guān)的材料時，及時在事實表中客觀地提煉總結(jié)，更新對案件事實描述。

　　顯然，我們不能引用所有材料內(nèi)容，而是在認證閱讀材料的基礎(chǔ)上，根據(jù)律師的法律知識判斷哪些內(nèi)容應(yīng)該提煉到事實表中。

　　事實表的內(nèi)容顯然也不能照抄原文，而應(yīng)當由經(jīng)由律師思考，用客觀、簡潔、準確的語言來描述案情。這種閱讀、思考、提煉、再準確重述的過程，本身也是律師熟悉材料的過程。

　　當然，事實表還應(yīng)該包括案件相關(guān)重要法律程序的時間和內(nèi)容，例如提起訴訟的時間和訴求，法院作出某項裁定的時間和結(jié)果等。

　　這樣整理出來的事實表，不僅包括了那些具有法律意義的事件的時間信息，還包括了律師認為重要的事實情節(jié)。一段時間后，律師重新閱讀事實表，很快就能重新熟悉案情。而且事實表中的各項描述之前都記錄了時間，與按時間順序整理的文件相結(jié)合，可以幫助律師迅速地定位原始文件。

　　還有，律師在撰寫法律分析備忘錄、起訴狀、結(jié)案報告等文書時，時常需要描述案件事實。有了律師事先整理提煉的事實表，律師只需參照該表，再根據(jù)文書對象和目的，適當調(diào)整事實描述的用詞，即可快速地完成文書案件事實描述的部分，提高文書寫作效率。

　　此外，事實表中包含的信息，顯然要大大多于律師向法院提交的證據(jù)，開庭時帶上事實表，可幫助律師更好地把握案件事實全貌。

　　最后，制作案情“大事記”應(yīng)該已經(jīng)是一線城市訴訟律師的基本工作了。事實表顯然已包括了“大事記”應(yīng)有的內(nèi)容，將事實表進一步提煉，去除案件情節(jié)，僅保留重要事實和程序的時間和名稱，即可快速完成案情“大事記”。

　　2、爭議點表：更全面地識別案件核心爭議點

　　所謂爭議點表，就是律師根據(jù)案情、法律知識和自己的經(jīng)驗，按照一定的邏輯順序，將那些可能對實現(xiàn)客戶目標產(chǎn)生不利影響的爭議點列舉出來，并記錄當前能想到的解決方案，對應(yīng)的法規(guī)條文，以及對應(yīng)的風險分析。

　　一個常見的邏輯順序，是按照訴訟過程中可能遇到爭議的時間順序，對爭議點進行排序，以原告視角為例，順序大致是——訴訟參加人的主體資格、被告的信息是否明確、管轄、訴訟時效、原告證據(jù)目錄中被告可能的質(zhì)證意見、被告對原告訴訟請求的其他抗辯理由、被告是否具備履行能力等。

　　按照這樣的順序思考，將可能有爭議的問題寫下來，想辦法解決，沒有爭議的就繼續(xù)往下思考，這樣不容易亂，也不容易漏。隨著案件事實的不斷更新，案件的爭議點可能還會增加。

在考慮爭議點時，還要學(xué)會站在案件全部利益相關(guān)主體的角度來考慮，不僅是對方抗辯的角度，更要站在法官審理的角度考慮，后者比前者更重要。

　　想想從法官接觸到的證據(jù)的角度，法官會如何判斷本案的真實情況，對律師各項主張，法官會如何裁判。只有這樣，才能更全面地識別出案件的爭議點，并在眾多爭議點中找到更核心的爭議點，集中力量進行應(yīng)對。

　　律師在撰寫法律分析備忘錄、代理意見、結(jié)案報告等法律文書時，往往需要對爭議點提出自己的觀點。有了律師提前準備好的爭議點表作為參考，律師只需根據(jù)不同文書的對象，修改文字的邏輯結(jié)構(gòu)和用詞的風格，即可更高效地完成這些文書。

　　有些律師會為開庭準備代理意見和質(zhì)證意見。這些是律師對特定問題集中進行的準備，顯然都很重要。如果律師在開庭前，還準備了爭議點表，那么對于庭審中可能發(fā)生的情況，應(yīng)對會更從容。庭審中很多問題律師可以預(yù)測到，但不確定對方是否會提出，因此不宜寫到代理意見中。爭議點表就很適合用來記錄這些信息。

　　最后，我個人的感受是，研究案件的爭議點并找出解決方案，是律師工作最具魅力之處。有時即便不在辦公環(huán)境，也會走神思考解決案件某個爭議點的方法，或突然想到案件可能有一個新的爭議點。有時候，因為一個爭議點無法解決，律師甚至需要推翻原有的訴訟方案，思考全新的訴訟方案。總之，我們在有限的時間中，應(yīng)該盡力去完善爭議點的內(nèi)容和解決方案。

　　3、工作記錄表：提升客戶對律師的滿意度

　　所謂工作記錄表，即律師對自己每日開展的不同工作內(nèi)容和耗費時間的記錄。

　　為了工作記錄管理的便利，律師可以用同一張excel表格記錄自己在不同案件和項目中完成工作的情況。在一行中用不同單元格分別記錄日期、案件名稱（或項目名稱）、工作內(nèi)容，并用數(shù)值記錄該項工作持續(xù)的時間，例如數(shù)值1為一小時，0.1是6分鐘。

　　借助excel表格的篩選與求和功能，律師可以方便地查看某個案件或項目的所有工作記錄并計算總耗時，再復(fù)制到word文件中，簡單調(diào)整格式，即可形成一個案件或項目的工作記錄。

　　記錄工作時，要適當?shù)孛枋龉ぷ鲀?nèi)容、進展或結(jié)果，便于客戶了解律師工作情況，也便于律師自己回顧工作內(nèi)容。如果律師在某個案件的工作記錄中僅記載：與法官電話溝通。這種記錄意義不大。

　　正確的記錄方式應(yīng)該是：法官來電告知起訴狀上被告電話無人接聽，經(jīng)查被告網(wǎng)站上有另一電話（寫下該號碼），將其提供法官，后法官告知成功聯(lián)系到了被告。不妨設(shè)想一下，客戶看到上面兩種工作記錄，雖然律師做了同樣的事情，對后者的評價顯然遠高于前者。

　　此外，工作記錄表還可以作為待辦事項來使用。當律師需要給自己安排一項將來需要完成的任務(wù)時，只需在工作記錄表將來時間的空白處記下該任務(wù)，提醒自己需要完成。

　　當律師確實開展了這項工作后，就可以把這項任務(wù)復(fù)制或剪切到工作記錄的位置，標上日期，補充進展情況，記上工作時間，很方便地將待辦事項轉(zhuǎn)化為工作記錄。

　　綜上所述，律師在工作中養(yǎng)成習慣，為每個案件做好三張表，在撰寫法律文書時用好三張表，在向客戶反映律師工作的案卷中展示三張表，應(yīng)該可以有效提高律師的工作效率和案件辦理質(zhì)量，同時有助于提升客戶對律師的滿意度。