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律所合伙人管理能力如何快速提升,實現彎道超車

e律師2019-09-29

  這是一個最好的時代,互聯網和自媒體的興起,放大了個人的努力,人人都可能成為時代的弄潮兒。這也是一個最壞的時代,信息爆炸、高速發展,每個人或多或少不可避免的陷入焦慮。即使我們聽過無數的講座,參觀過各種尖端大所,與志同道合的同行秉燭夜談,與合伙人煮酒論英雄等等,那些當時讓我熱血沸騰的概念、大開眼界的風景,當我們真正要去表達和實踐時,總會發現容易陷入空洞、無知從何處下手。



  古典在《躍遷》一書里提到“未來世界的認知能力,是找到信息的搜索能力、運用信息的思想能力以及從大量信息里抓取趨勢的洞察能力。”大家長期身處法律圈,身邊亦不乏樂于分享的同行,找到信息并不難,難的是運用和洞察。我也是這樣,常會有一種困惑,上過那么多課,為什么不能及時、有效轉化,而是到后來都忘了?


  或許我們要更精準、具體一點,化宏偉為單一、化系統為單一。單點突破,然后逐步撬動系統。


No.1、請業務優勢和市場價值的平衡


  無論是律所還是法律產品,沒有自己的風格是很難讓人記住的,所以才會衍生于“差異化競爭”“彎道超車”諸多概念。但“定位”離不開對“優勢”和“價值”的雙重考量。


  需要解決三個問題:


  a.如何確定團隊的優勢?

  b.如何知道優勢的價值?

  c.價值先行還是優勢先行?


  首先,我們不能一上來就說我們擅長公司法,我們團隊的優勢是能為企業提全面的、充分的法律服務,這只是意識形態。事實上,一個團隊的優勢一定是由合伙人的過往成績決定的。合伙人的經歷決定了一個團隊的基因,團隊所有的戰略規劃都繞不開“基因”二字,除非你會基因編程。


  所以,我們必須客觀面對自己,如果我們說自己的團隊在公司法領域很有優勢,那必須問自己:我們有幾個合伙人是從事公司法的法律服務,他們分別具有多少年的公司法從業經驗,他們辦理了哪些典型案件或項目,獲得過什么獎項,有哪些客戶知悉并且認可?


  只有這樣血淋淋的剖析自己,真相才會揭開。絕不是什么賺錢就什么是優勢,而是經過理性分析的。


  Q:到自己的優勢后,還需要問一個問題--這個優勢的價值幾何?


  假設我對某某領域的法律很熟,承辦過大量該類爭議的案件,具有非常豐富的經驗。好,這是我的優勢。但這個優勢是否足以支撐我在未來的幾年實現逆襲,走上人生巔峰呢?這是值得深思的。我們必須思考,價值何在?不能收取喜慶的律師費,不能獲得持續的專業積累,不能樹立權威的專業形象,這樣的優勢有何價值,難道我們做律師就是為了混口飯吃,順便多掉頭發嗎?


  Q:優勢確定了,價值也明晰了,那到底是優勢先行還是價值先行?


  我個人認為,這是一個綜合考量、相互平衡的問題。理論上當然是價值先行,正所謂站在風口上豬都會飛,但有價值的版塊有可能恰恰是我們沒有優勢的地方,于是現實所迫,價值需要稍讓位于優勢。比如我們做知產案件,入坑多年才發現其實知產律師并不賺錢,相比國際貿易、融資上市,那真的是差好遠好遠,堪稱勞動密集型。


  但我現在知道已經太晚了呀,入坑多年,人設已定,想要轉型那是要付出大大大代價的。于是,我就安慰自己,算了,反正知產業務的市場價值雖不是最佳,但也還算好吧,近年國家大力保護創新,也算是趕上風口了。兩眼一閉,總好過打離婚官司吧!(不是說做離婚案件不好,而是我情商低又沖動,很容易入戲,遇到渣男可能會代替當事人上場打架。)


  人生總是要靠著自我安慰活下去!


  當業務優勢壓根沒有市場價值時,果斷放棄,絕不戀戰。當優勢明顯,價值分尚且良好時,可以邊走邊看,尋找突破點。優勢容易判斷,價值難判斷。因為優勢是在自己的賽道打分,就算做人難免膨脹,總還不至于偏出天際。但評估價值時,人性使然,往往容易這山望著那山高,幻想別人一定是賺著毒粉錢,操著白菜心。所以毛主席才會說“沒有調查,沒有發言權”。評估價值時,一定是自己踮起腳尖就能看到的,而不是圍城之外的想像。


  沒有市場價值的業務優勢,最終只會越做越難,被時代所拋棄。而沒有業力優勢的市場價值,到頭來不過是臨淵羨魚,南柯一夢。


No.2、洞察客戶從哪做起


  律所合伙人都很忙,上要搞戰略,下要帶小兵。醒來掉頭發,夢里在開庭。出門社會活動家,回家碼字苦行僧。一年下來回顧自己做了什么,完全無法從各種打雜中清醒過來。


  多么憂傷的故事!


  洞察客戶的面很多,所謂了解客戶,知道客戶的痛點,說起來容易,做起來委實缺少方向和路徑。我想不如精確一點,專注靈魂一拷問:某客戶為什么不找你?


  躺在辦公室的時候(說得好像上班能躺著賺錢一樣),點根煙倒杯酒,問自己“茍富貴為什么不找我?”是我長得不夠帥,看起來沒錢?哦NO,雖然我們是多年朋友圈的好友,經常互相點贊,可是客戶知道我們是怎么做案件的嗎?我知道客戶手里頭有案件要做嗎?不如先檢索下客戶近年的案件再約下午茶?


  為什么客戶不接受我們的價格方案?單純只是因為我報價高嗎?是不是因為客戶首次合作不放心,對于前期付費高有點忐忑?能不能調整下收費方式?所謂洞察客戶,核心在于思考不能形成合作的原因,然后再設法找到其他合作方案代替,并且長期思考這個問題,不斷訓練自己。


  所有的洞察客戶到最后都會回歸到改變自己,改革因此自然而生。


  批量維權盛行的時候,很多客戶都被前期不付費的廣告吸引,其中不乏一些大企業找到我們。我們不愿做批量維權,客戶不愿前期付費,茶喝了三輪,仍然無果,無奈黯然退場。后來何老板設計了一個新的價格方案,避開了批量維權的坑,成功簽下一個我們認識不久的大客戶,直接為團隊的創收帶來了持續性的可觀效益。


  我立馬跟打了雞血一樣,急急地殺到她辦公室,問她是怎么做到如此腦洞大開的。她說她就是在開車等紅綠燈的時候,總是在想難道這真的是無法打開的結了嗎?真的沒有解決的方法了嗎?


  綠燈亮起的那一剎那,她一腳油門沖出去, 露出了猙獰(勝利)的微笑……


  所有我們遇到的問題,到最后一定會有解決辦法,如果沒有,只是還沒有到最后。


No.3、觀察同行要具體


  關注同行一方面能夠讓我們了解趨勢,知道時代的浪潮。另一方面,可以為我們陷入的困境找到脫身之法。要相信一點,任何我們碰到的問題,之前一定有人碰到過,并且已經找到解決的辦法。


  比如,律所的幾大難題:如何選合伙人?這有大量律所經歷過并有不少的成功和失敗經驗。如何設立利潤分配制度?無論是提成制還是記點制,都是很多律師已經走過的路。至于如何帶團隊,如何招人,如何培養人等等。相信我,關注同行吧,你一定會找到答案。


  比如,方圖專門做知產訴訟業務,就要關注業內的知產大咖,特別是廣東省內的幾個朋友。要知道他們在關注什么,他們先進的工作方法,他們新開拓的領域,以免自己懵懵懂懂,跟不上好朋友的步伐。同時,還要深度剖析各方的優劣勢,以便小到個案競標時不要輸得太難看,大到三五年后大家爭武林盟主時,自己要不要上場試下。


  Q:倘若沒有競爭對手怎么辦?


  這是很多新成立的綜合所經常會碰到的問題。關注同行,同行太多了看不過來呀。關注競爭對手,沒有具體的競爭對手呀!你看,做好人也是很煩惱。來,沒有敵人就要創設敵人。找到與自己團隊長得差不多、年紀差不多、飯量差不多的同志,然后盯緊他。他們的飯是怎么煮的,菜是如何搭配的,泡茶的水是從哪來的,拿來拿來,統統“拿來主義”,取其精華,去其不精華。


No.4、把更多精力放在合伙人上


  對于團隊管理,以前我的關注點一直是放在如何與律師、助理手拉手、心連心上。時間久了,就慢慢琢磨出一點東西來。為什么律師合伙那么難,為什么大家明明是好朋友,喝起酒來總是搶著買單,可是一到合伙開所,就分分鐘搞出血海深仇呢?


  合伙人也是需要培訓、學習的,合伙人的心思應當放在合伙人身上。


  具體而言,你的合伙人是什么性格,想要什么,這些你一定要知道,然后設法取一個平衡。并且時不時帶領合伙的兄弟一起去上上課,一同接受精神的洗禮,以實現理念的趨同。為什么現實中合伙人在工作中各自獨自美麗,一是因為大家都很牛,誰管誰都會被白眼;二是不好意思,都是老板,怎好說太多。三是覺得沒必要,你都已經是合伙人了,做到做好不是應當嗎?長此以往,就會缺乏統一的目標、契合的理念、相同的工作方法、充分的了解和認可。最后,在利潤分配上,總是意難平!


  所以,無論管理合伙人還是普通合伙人,關注、幫助、督助其他合伙人是頂頂重要的事。一個律所合伙人梯隊穩定,何愁大事不成?


No.5、案件管控的重點在于:全部布點、單點可控


  有位前輩跟我說,流程制度只能解決基礎的問題,但每個律師都是藝術家,每個個案的創造性是靠律師來創造。這讓我有點泄氣,可是仔細想想,如果能用流程制度解決基礎問題,繞開低級錯誤,那律師是不是會有更多的時間和空間去進行創造呢?


  用流程、制度去解決基礎事務、處理共通的、普遍性的問題,控制效率和保證合格。用人才去解決創造性的問題,實現藝術驚喜,這不就形成了很好的有機結合了嗎?


  關鍵是如何做基礎建設?


  一個案件就像一盤圍棋,涉及不同方面的人和事、時間跨度長,一個環節出現紕漏就可能影響整個大局。但棋局上的棋子甚多,每一個都盯緊,毫不現實,最終亦可能潰不成軍。所以,要在核心的節點要設立關卡,重點的節點可控,整個案件也就可控。


  以知產案件為例,可以作以下布點:


  案件啟動

  調查取證

  立案

  證據提交

  庭審圖表

  庭前討論

  開庭

  代理詞


  理論布點并不難,一分鐘就能圈出來。


  難的是,如何實現“單點可控”?


  a. 把要布點的節點擰出來 ,不斷跟小伙伴傳播和洗腦,讓大家先建立認知體系,意識到這是重點問題,是底線和原則。


  b. 每遇到一次案件事故,都要上升到制度的改善,以此來推動制度的建立。摔過的坑,大家才會印象深刻。我們所里的案件會議制度,就是由于個案衍生出來的,經過后期的不斷完善,取得了非常好的效果。


  c. 每個季度推一個節點控制。相信我,能夠做到這一點已經很不容易。一年能形成三個單點可控,并且固定下來,絕對是巨大勝利。即便是完美的制度制訂出來,我也從來沒有妄想過“一次過”。因為一項工作習慣的養成,需要時間的沉淀。而在沉淀的過程中,大家可能會慢慢懈怠,可能會因為人員的流動而松散,需要不斷重復練習。


  d. 強推。雖然變法總有種種困難,但對于非常關鍵的事情,我主張必須強推,甚至是立刻、馬上,不惜代價的強推。我們做事情需要順應人性才能事半功倍,可想要贏官司,本身就是反人性的,生死關頭,軋死花草才有路。


  e. 創建“迭代”文化。方圖是一個很喜歡折騰的律所,從團隊成立以來一直在改改改。不斷迭代,大家才會不斷的發現更好的、更簡單有趣的方法,才能積極調整方向,邊走邊想,且戰且進。

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